Hur Porvoo bytte en egenutvecklad plattform mot en utvecklingspartner
Efter att ha drivit sin egen evenemangsplattform i år ville Porvoo stad ha en partner som aktivt driver utvecklingen — inte bara hostar mjukvaran. Med Cruncho fick de biljetthantering, analys och AI-översättning på tre språk, plus ett team som levererar nya funktioner snabbt.
Utmaningen
Porvoo hade byggt och drivit sin egen evenemangsplattform i år, anpassat den efter förändrade behov längs vägen. Det gav staden en djup förståelse för vad som krävdes — men det avslöjade också kärnsvårigheten: att säkerställa kontinuerlig, aktiv utveckling. De ville ha en lösning där tjänsteleverantören drev plattformen framåt och höll den aktuell med förändrade användarförväntningar.
“Evenemang är en nyckelkälla för Porvoos innehåll och identitet och spelar en viktig roll i att stärka stadens vitalitet och attraktivitet. Vårt mål är att stödja detta mångsidiga evenemangsekosystem med en plattform som tjänar både arrangörer och publik.”
Visionen
Porvoo utgick från en tydlig uppsättning krav: låt arrangörer hantera och uppdatera sin egen evenemangsinformation självständigt, lägg till integrerad biljetthantering och analys så att arrangörer får verklig insikt i prestanda, och stöd innehållsskapande på finska, svenska och engelska.
Lösningen
Som en offentlig organisation utvärderade Porvoo flera alternativ. Cruncho utmärkte sig för sin styrka i exakt de områden som var viktigast — biljettintegrationer, analys och evenemangshantering. Det inbyggda AI-översättningsverktyget gör det mycket enklare att skapa innehåll på finska, svenska och engelska.
Resultaten
Att låta arrangörer hantera och uppdatera sitt eget innehåll direkt har effektiviserat Porvoos processer och förbättrat datanoggrannheten. Avgörande är att utvecklingen rör sig snabbt — när staden identifierar ett behov svarar Cruncho-teamet och implementerar snabbt.
“Varje gång vi har identifierat ett behov av en ny funktion har Cruncho-teamet kunnat svara och implementera lösningar mycket snabbt. Denna smidighet har gjort det möjligt för oss att kontinuerligt förbättra plattformen.”
Från allra första början har Cruncho visat en genuin vilja att lyssna, förstå våra behov och kontinuerligt utveckla tjänsten tillsammans med oss. Det samarbetsinriktade tillvägagångssättet gör dem till en värdefull partner för varje organisation som arbetar med evenemang.
Bläddra i Visit Porvoos evenemangskalender.
Kalendern är live och offentligt tillgänglig. Bläddra i den för att se Crunchos integration i aktion — riktiga evenemang, riktiga platser, riktig data som driver discovery.
Vill du ha liknande resultat?
Boka en 45-min demo och vi visar hur Cruncho kan fungera för din stad eller destination.
Boka en demo