Evenemangshantering är viktigt för Ljusdal ur både ett invånarperspektiv och ett besökarperspektiv — men kommunen saknade en gemensam, enhetlig plattform. Aktiviteter och evenemang var utspridda, utan ett enda hem för allt som hände i kommunen. Resultatet var en fragmenterad bild som gjorde det svårare för arrangörer att synas och svårare för samhället att upptäcka vad som pågick.

Ljusdal ville ge evenemangsarrangörer möjlighet att synas på en gemensam plattform för hela kommunen — och erbjuda invånare och besökare en bred, varierad översikt över allt som finns att göra. De sökte ett användarvänligt system där både kommunen och externa arrangörer enkelt kunde lägga till evenemang, ett system som integrerade smidigt med deras webbplats.

Cruncho driftsattes som en Konstellation av tre sammankopplade kalendrar, integrerade via både API:et och iFrame-inbäddningar. En iFrame-kalender körs på kommunens webbplats, ljusdal.se; en andra finns på järvsö.se, turistbyråns webbplats för Järvsö; och API:et driver en tredje kalender på Visit Ljusdal. Event Manager låter kommunen och lokala arrangörer enkelt lägga till evenemang, och den inbyggda bildbanken ger alla tillgång till attraktiva bilder.

Sedan lanseringen i oktober 2022 har Ljusdal ett mycket bättre sätt att samla och kommunicera evenemang. Informationsspridning har blivit enklare, och arrangörer kan nu bidra direkt — mer än 300 har skapat konton och publicerat evenemang, byggt upp ett bibliotek med 2 000+ evenemang med ca 150 aktiva när som helst.