Innan Cruncho krävde Lunds evenemangssystem att arrangörer skickade in evenemang genom ett statiskt formulär – vilket ledde till oändligt manuellt arbete. Felaktiga format, saknade detaljer och repetitiva inlägg. Kalendern saknade återkommande evenemang, flera datum och visuell attraktion.

En centraliserad databas där lokala företag, föreningar och kommunen själva enkelt kunde dela och visa evenemang för invånare och besökare. Efter att ha utvärderat flera alternativ, framträdde Cruncho som den tydliga vinnaren – som erbjöd rätt balans av enkelhet, kraft och stöd.

Evenemangsadministratören möjliggjorde för arrangörer att logga in, skapa och hantera sina egna evenemang – vilket dramatisk minskade administrationsarbetet. Ett intuitivt gränssnitt med liveförhandsgranskning, rika beskrivningar och anpassningsalternativ.

Lund använder en Kalenderkonstellation med 4 kalendrar: Lunds kommun, Besök Lund, Heja Lund och en säsongskalender – alla drivna av en gemensam Evenemangsadministratör.

Sedan april 2021 har Lunds evenemangskalender blomstrat. Över 1 200 arrangörer hanterar självständigt sina evenemang medan administratörer njuter av en strömlinjeformad godkännandeprocess. Med över 8 000 publicerade evenemang och 500–900 aktiva vid varje given tid, är kalendern nu den mest besökta sektionen på stadens webbplats.