Värnamo kommun
Värnamo, Jönköping, Sverige · 35,000 invånare
Hur Värnamo förvandlade flera spridda kalendrar till en komplett evenemangshubb.
Med många arenor, platser och arrangörer som bidrar till en rik evenemangsscen behövde Värnamo samla allt på ett ställe, oavsett vem som stod bakom det. Med Cruncho publiceras evenemang en gång, auto-importeras från lokala arenor och visas på flera webbplatser, vilket dramatiskt minskar det manuella arbetet.
Utmaningen
Innan Cruncho hade Värnamo flera separata evenemangskalendrar i hela kommunen. Det innebar en tung administrativ börda: vissa evenemang måste registreras på flera ställen, och arrangörernas inskickningar kunde inte publiceras direkt. Teamet kopierade och klippte manuellt in varje detalj i sina system, och varje bild måste formateras om till en specifik storlek. Värst av allt, de kunde inte skapa ett evenemang med flera datum eller tider: ett återkommande evenemang fick registreras som flera separata.
“ Att erbjuda ett brett och attraktivt utbud av evenemang är en viktig del av att vara en tilltalande kommun för både invånare och besökare. Det har varit viktigt för oss att samla allt som händer på ett ställe — oavsett arrangör eller plats — och presentera det tydligt och inspirerande. **— Karin Fritz, Team Leader, Destination Unit, Värnamo Municipality ”
Visionen
Värnamo ville ha ett smart verktyg som skulle göra publiceringen av evenemang mycket enklare samtidigt som det var bra för slutanvändaren — en plats för att samla allt från kommunens många arenor, platser och arrangörer, presenterat på ett tydligt och inspirerande sätt. Cruncho uppfyllde många av de krav de hade ställt.
Lösningen
Med Cruncho behöver evenemang endast publiceras i en kalender. Tack vare öppna API:er hämtar Värnamo automatiskt evenemangsinformation från sina största arenor — inklusive Gummifabriken — vilket minskar den manuella hanteringen avsevärt. Fler arrangörer registrerar nu sina egna evenemang, som teamet helt enkelt granskar och godkänner, och hantering av behörigheter gör det enkelt att kontrollera vem som kan publicera direkt och vem som först behöver godkännas. Den samma kalendern visas sedan över flera olika webbplatser.
De vardagliga vinsterna räknas: bilder behöver inte längre formateras om, ett evenemang registreras endast en gång även med flera datum och tider, Facebook-evenemang överförs smidigt och presentationsläget ger teamet bättre kontroll över rubriker och en tydligare upplevelse för användarna.
Resultaten
Jämfört med tidigare sparar Värnamo en hel del tid. Fler arrangörer publicerar nu sina egna evenemang, vilket har breddat och berikat kalenderns totala utbud. Teamet har till och med börjat samarbeta med andra verksamheter som kan bädda in Värnamos evenemangskalender på sina egna webbplatser — vilket utökar räckvidden för vad som händer i kommunen. När problem har uppkommit har Cruncho snabbt löst dem.
“ Vi sparar mycket tid jämfört med tidigare, och vi har fler arrangörer som publicerar sina egna evenemang, vilket har bidragit till en bredare, mer omfattande kalender. **— Karin Fritz, Team Leader, Destination Unit, Värnamo Municipality ”
Verktyget gör vårt arbete mer effektivt och möjliggör en komplett kalender – med allt som händer på ett och samma ställe. När problem har uppstått har de lösts snabbt.
Bläddra i Värnamo kommuns evenemangskalender.
Kalendern är live och offentligt tillgänglig. Bläddra i den för att se Crunchos integration i aktion — riktiga evenemang, riktiga platser, riktig data som driver discovery.
Se vad Cruncho kan göra för din destination
Boka ett möte så visar vi hur Cruncho kan anpassas efter er organisation och era mål.
Boka en demo