Evenemangskalendern har alltid varit en av Varbergs mest besökta sidor — ändå levde systemet bakom den inte upp till den vikten. Att lägga till evenemang var krångligt och komplicerat, och arrangörer hade begränsad möjlighet att hantera sina egna listor. Varje inlämning krävde manuell åtgärd från kommunens team, vilket skapade en flaskhals som inte skalades med stadens växande evenemangsscen.

När Varberg bestämde sig för att bygga om sin webbplats var det ett naturligt tillfälle att också förnya evenemangshanteringssystemet bakom den. De ville ha en plattform där arrangörer kunde logga in och publicera sina egna evenemang — med förenklad datumhantering, automatisk platsinformation och möjlighet att visa evenemang på flera webbplatser. Integritetskrav var icke förhandlingsbara. Efter att ha utvärderat sina alternativ uppfyllde Cruncho alla krav.

Cruncho integrerades via API:et direkt i visitvarberg.se, vilket ger kommunen full kontroll över hur evenemangsdata presenteras på deras webbplats. Arrangörer kan nu skapa och hantera sina egna evenemang via Event Manager — med funktioner som Smart Date Picker för flerdatumsevenemang och automatisk geografisk informationsfyllning som minskar arbetsinsatsen dramatiskt.

Systemet uppfyllde också alla Varbergs krav på integritet och dataskydd — en avgörande faktor i urvalsprocessen.

Sedan lanseringen i november 2023 har Varbergs evenemangsekosystem vuxit stadigt. Kommunen hanterar nu digitalt evenemangsinnehåll mycket effektivare — med 400+ arrangörer som självständigt publicerar och uppdaterar sina evenemang, 2 000+ evenemang i systemet och över 200 aktiva när som helst. Teamet spenderar inte längre timmar på manuell datainmatning; istället gör plattformen grovjobbet medan kommunen fokuserar på helhetsbilden.