Hur Strängnäs ersatte en föråldrad intern evenemangsguide med Cruncho
Strängnäs kommun avvecklade en egenutvecklad evenemangsguide som blivit buggig och resurskrävande och gick över till Cruncho — en etablerad, supportad plattform med 300+ arrangörer och 2 000+ evenemang.
Utmaningen
Strängnäs hade byggt sin egen evenemangsguide internt, och under några år fungerade den väl. Men behoven förändrades och växte: fler personer använde guiden, förfrågningar om nya funktioner fortsatte att växa och den underliggande tekniken hade åldrats. Buggar blev vanligare — och svårare att lösa. Att fortsätta utveckla den befintliga lösningen skulle ha krävt stora interna resurser, med kommunen ansvarig för varje uppdatering och fix.
“Vi vill ha en levande kommun där det finns mycket för invånare och besökare att uppleva. En viktig del av det är att erbjuda en plattform där arrangörer kan nå människor med sina evenemang — och göra det enkelt för folk att hitta aktiviteter för en meningsfull fritid.”
Visionen
Strängnäs ville ha en evenemangsguide som minskade intern administration och lät arrangörer lägga till och hantera sina egna evenemang. De sökte funktioner som gjorde det enkelt för arrangörer att ange korrekt, relevant information, och att ha sina evenemang presenterade på ett attraktivt, tillgängligt sätt. Stark sökning och filtrering var viktigt, och hela upplevelsen måste fungera bra på mobil.
Lösningen
Cruncho erbjöd många av de exakta funktioner Strängnäs letade efter — och var redan betrodd av många kommuner som dem, som verkade nöjda. Snarare än att bära hela bördan av ett egenutvecklat system valde Strängnäs en etablerad, paketerad tjänst där support, buggfixar och kontinuerlig utveckling ingår. Kalendern är inbäddad via iFrame på strangnas.se, med arrangörer som lägger till evenemang via Event Manager och en enkel godkännandeprocess.
Resultaten
Där den gamla lösningen krävde manuell hantering för varje evenemang lägger arrangörerna nu enkelt till, administrerar och uppdaterar sina egna listor. Att släppa den redaktionella kontrollen kändes som ett steg till en början — men det har gått utmärkt. Strängnäs har nu många fler arrangörer som använder guiden, och besökare upplever den som mer tillgänglig och lättare att sortera i.
“Det var lite läskigt att släppa den redaktionella kontrollen, men det har gått riktigt bra. Vi har nu många fler arrangörer som använder vår guide, och besökare upplever den som mer tillgänglig och lättare att sortera i.”
Vi rekommenderar Cruncho Events för att det är en pålitlig, flexibel lösning som levererar vad en levande evenemangskalender behöver. Deras support är snabb och pålitlig — och när vi har önskemål känner vi oss hörda.
Bläddra i Strängnäs kommuns evenemangskalender.
Kalendern är live och offentligt tillgänglig. Bläddra i den för att se Crunchos integration i aktion — riktiga evenemang, riktiga platser, riktig data som driver discovery.
Vill du ha liknande resultat?
Boka en 45-min demo och vi visar hur Cruncho kan fungera för din stad eller destination.
Boka en demo