I hjärtat av norra Sverige samarbetar tre kommuner – Sundsvall, Timrå och Ånge – med en gemensam vision: att göra regionen levande året runt. En central del i det arbetet är deras evenemangskalender, som idag drivs av Cruncho Events.

Det som började som ett behov av ett smidigare sätt att hantera evenemang har utvecklats till ett av regionens viktigaste digitala verktyg. Kalendern hjälper både invånare och besökare att upptäcka allt från konserter och sportevenemang till lokala marknader och kulturella höjdpunkter.

”Det var svårt att få vetskap om alla evenemang som hände här.”

Jessica Krigsman

Marknadsförare - Sundsvalls kommun

Utmaningen

Innan Cruncho Events fanns det inget effektivt sätt för Destination Sundsvall att samla in och hantera alla evenemang som ägde rum i regionen.

Det tidigare systemet krävde mycket manuellt arbete, saknade flexibilitet och gjorde det svårt för arrangörer att själva bidra. Resultatet blev att många evenemang aldrig publicerades, vilket skapade luckor i utbudet och missade möjligheter att nå både invånare och besökare.

Med begränsade resurser behövde teamet ett system som kunde automatisera insamlingen, förenkla administrationen och göra det enkelt för lokala aktörer att själva lägga in sina evenemang – samtidigt som kalendern skulle vara tydlig, lättnavigerad och inspirerande för besökarna.

‍

”Det tidigare systemet upplevdes som krångligt och få aktörer registrerade själva sina evenemang.”

Jessica Krigsman

Marknadsförare - Sundsvalls kommun

Lösningen

När Destination Sundsvall satte sig för att hitta en ny lösning var kraven tydliga:

• Automatisk upphämtning från Facebook

• En smidig kalenderfunktion
‍
• Flexibilitet kring kategorier och struktur

• Bildredigering och koppling till en kostnadsfri bildbank

• Ett användarvänligt system för både nya och vana evenemangsskapare

• En support som faktiskt fungerar
‍
Efter att ha jämfört flera alternativ var Cruncho Events den enda lösningen som uppfyllde samtliga behov.

Cruncho-teamet följde dem genom hela processen – från inledande möten och genomgångar till uppsättning, anpassning och stöd.

”Vi kollade på flera lösningar men ingen uppfyllde hela vårt behov på samma sätt som Cruncho Events.”

Jessica Krigsman

Marknadsförare - Sundsvalls kommun

Resultatet

Effekten kom snabbt. Trots samma resurser växte evenemangsutbudet från omkring 50 till över 700 aktiva evenemang året runt.

Den nya kalendern har gjort det betydligt enklare för arrangörer att själva lägga in och hantera sina evenemang, och den ger samtidigt regionen en tydlig och sammanhållen överblick över allt som händer i Sundsvall, Timrå och Ånge.

Men utvecklingen märks inte bara i siffrorna. Plattformen har också bidragit till en starkare gemenskap. Fler lokala aktörer är engagerade, tar ansvar och känner sig delaktiga i en större destinationsberättelse – en berättelse som växer för varje nytt evenemang som publiceras.

”Detta har genererat en mer attraktiv och proffsig kalender som leder till fler besök hos Destination Sundsvall och våra aktörer.”

Jessica Krigsman

Marknadsförare - Sundsvalls kommun

Det här gör skillnad för oss

Destination Sundsvall lyfter fram tre huvudsakliga anledningar till att de rekommenderar Cruncho Events: enkelheten i systemet, den snabba och lyhörda supporten samt det nära och samarbetande arbetssättet från teamet.

Plattformen är lätt att använda, pålitlig och utvecklas kontinuerligt efter deras behov, samtidigt som en dedikerad kontaktperson skapar smidig kommunikation och snabba lösningar.

Cruncho har blivit mer än en leverantör. Det är en pålitlig partner som hjälper regionens evenemang att bli synliga, tillgängliga och uppmärksammade.

”Supporten är a och o – det är guld värt att ha en egen kontaktperson! Snabba och lyhörda, samt alltid öppna för idéer och utveckling.”

Jessica Krigsman

Marknadsförare - Sundsvalls kommun